Если вы хотите, чтобы ваша компания уверенно заявляла о себе на современном рынке, выходила на равную борьбу с конкурентами, необходимо постоянно подстраиваться под запросы конечного потребителя, под растущие требования. Все это невозможно без навыка управления проектами. Группа компаний CMS представляет вашему вниманию обучающие курсы по этому направлению. В статье я расскажу немного об основах управления проектами.
Как происходит реализация проекта
Отношение к выполнению проекта является основой для его успешной реализации. Первое, что стоит понимать – индивидуальные проекты сильно отличаются от коллективных. В случае последних процесс строится по принципу пирамиды. Результаты действий передаются коллегам с учетом временных рамок. Этапы работ проводятся в заранее разработанном и утвержденном порядке. А сами работы должны контролироваться, отслеживаться и четко исполняться. Координацией проекта занимаются project-менеджеры. Получить эту специальность вы можете в Группе компаний CMS.
Что собой представляют проекты
Каждый проект – это совокупность действий. Эти действия направлены на создание продуктов или услуг. Отличительной особенностью является наличие сроков выполнения, сроков задач. И, конечно же, у каждого проекта имеется конечная цель. Масштаб проекта редко бывает стабильным. Существует несколько вариантов:
- крупные;
- цикличные;
- разовые;
- регулярные.
Каждый из перечисленных факторов может меняться в процессе. Причиной обычно становятся непредвиденные обстоятельства, неучтенные риски, перемены в планах. Также проекты обладают несколькими ключевыми показателями. Важнейший из них – конечная цель. Остальные – это сроки сдачи, этапы, ресурсы.
Для чего существует управления проектами
Концепция управления проектами – это комплекс работ, направленных на достижение конечной цели. Попробуем отделить «проект» от «процесса», чтобы лучше понять суть концепции.
Процесс – это непрерывная деятельность, рутина, приведенная к строгому порядку. Таковы и технологический, и бизнес-процесс. В основе каждого из них – поток взаимодействий, которые в дальнейшем повторяются по циклу. Наличие регламента процессов в той или иной компании говорит о процессно-ориентированном подходе к развитию.
Что же касается проектов, то о них можно сказать, что они представляют собой уникальную цель, ограниченную по времени, по бюджету и по качеству. Такой подход называется проектно-ориентированным.
Если процесс можно сравнить с массовым выпуском продукции, то проект – с производством на заказ. В качестве примера можно привести серийное производство автомобилей – процесс, а разработку новых моделей и концепт-каров – проект. Так, получается, что в основе каждого процесса лежит проект.
Сейчас бизнес зачастую превращается из управляемого процесса в несколько уникальных проектов. Иногда требуется адаптироваться к быстро меняющейся среде, а иногда проектно-ориентированный подход позволяет компании выжить. Умение превращать задачи проекты и управлять ими – вот главная задача project-менеджера.
Преимущества внедрения управления проектов
В последнее время проектное управление позволило некоторым видам бизнеса не только оставаться на плаву, но и попросту остаться на рынке. Следующие примеры мне кажутся наиболее наглядными:
- переход в цифровое пространство;
- перестройка цепочек поставок;
- переход на удаленный или гибридный формат работы сотрудников.
Если же говорить о непосредственных преимуществах внедрения системы управления проектами:
- эффективное управление ресурсами;
- объединение специалистов в команды для развития бизнеса;
- выход на новые рынки.
Эффективное управление ресурсами позволяет экономить на последних без ущерба для реализации проекта. А объединение специалистов в команды, чья деятельность «заточена» под задачи конкретного бизнеса, дает возможность подняться на совершенно новый уровень развития.
Этапы управления проектами
В процессе обучения управлению проектами в институте CMS Group вы изучите каждый этап – инициацию, планирование, исполнение, контроль и управление, завершение.
Инициация представляет собой принятие идеи проекта. На данном этапе четко обозначается задача, цель, сроки, риски, бюджет, потенциальные выгоды.
Этап планирования – разработка структуры, проработка реализации и разных сценариев и гипотез. На этом этапе увеличивается вероятность успешности проекта.
Исполнение – этап, когда происходит коммуникация project-менеджера с командой исполнителей и заказчиком.
Контроль и управление – стадия, на которой исследуется баланс проекта, бюджет.
Завершение – этап выявления лучших уроков и практик от предыдущих стадий проекта. Данная информация необходима для самой команды, чтобы в будущем не было ошибок.
Как выбрать методику
Существует несколько популярных методик управления проектами. А именно – системы процедур, предоставления отчетности и многого другого. Прописываются задачи для каждого участника.
Самые популярные сейчас методологии – Agile и Waterfall. Желательно не просто иметь представления о каждом из них, но и владеть ими в совершенстве.
Waterfall
Сначала немного о Waterfall, который представляет собой каскадную модель. Согласно ей, каждая из задач проекта реализуется по первоначально выбранному плану практически без возможности отклонений от него. В большинстве случаев участники проекта (команда) несут полную ответственность за срыв сроков и превышение заданного бюджета.
Waterfall применяется когда:
- требования продуманны и не подлежат изменениям;
- заранее известны технологии реализации проекта;
- одним из главных приоритетов является высокое качество;
- отсутствие заказчика в процессе реализации;
- заказчику важно заранее понимать сроки и бюджет;
- исполнитель уже имеет успешный кейс по аналогичному проекту.
Эта методология позволяет не допускать простоев в сроках окончания работ на проекте. Также актуальна, когда имеется ограниченный и заранее оговоренный бюджет, не подлежащий изменениям.
Agile
Этот метод иначе называется «гибкой методологией». Здесь существует несколько подгрупп, подробнее о которых вы можете узнать на курсах, которые предлагает Группа компаний CMS. Но все подгруппы объединяют несколько общих принципов:
- в первую очередь важны люди, а не инструменты;
- конечный продукт важнее, чем сопроводительная документация;
- условия контракта не так важны, как взаимодействие с заказчиком;
- возможность изменения важнее, чем изначальный план.
Методология «Аджайл» применима, когда перечень требований к проекту не определен, а задачи и даже конечная цель вероятно будет подлежать корректировке. Отличный пример – создание программного обеспечения в короткие сроки.
И еще один вариант использования Agile – когда заказчик сам желает участвовать в проекте от стадии разработки до финала. И методология позволяет ему вносить изменения на любом из этапов.
Выбор того или иного метода управления проектами зависит от специфики задачи. Например, гибкая методология Agile вряд ли применима для сложных инженерных проектов или строительной сферы. А вот для разработки программного обеспечения или для маркетинговых целей – она незаменима и неоднократно это доказала.
Специалисты по управлению проектами, в том числе и члены команды Института Группы компаний CMS, рекомендуют выбирать метод, сходя из текущих условий так называемой окружающей среды.
Инструменты
Контекст – основа для выбора рабочего инструмента. Остальные критерии – это потенциальная выгода заказчика, команды и проекта в целом. Каждая система предполагает собственные области применения, поэтому инструменты управления следует выбирать рационально.
Подытожим. При выборе следует опираться на потенциальный успех предприятия, на рациональность и здравый смысл. Гнаться за модой – тут речь идет больше про Agile, который некоторые пытаются внедрить даже там, где ему не место – это неверный подход. Группа компаний CMS предлагает вам обучиться основам управления проектами на наших курсах. Подписывайтесь на наш Телеграм-канал по ссылке https://t.me/CMS_group_company и будьте в курсе всех новостей.